业务增长始终是一个企业发展关注的核心,能否在市场中站稳脚跟,市场份额、业务量、业务增长速度等都十分关键。当我们在供应、生产、技术上都已经做的很好,找不到新的业务增长点的时候,不如将注意力放在销售签单的效率和服务上面。电子签系统在保留了传统签约模式的基础上新增了多种功能,具备充足的数字化优势。

回忆一下再传统签约方式中我们遇到最多的问题是什么?打印和邮寄需要多次检查,任何一处微小的错误都需要改动,时间被极大的浪费掉了。对于业务比较多的公司来说,时间很宝贵,销售人员的精力被纸质合同的打印和邮寄牵扯,没有办法留出拓展新业务新客户的时间,所以电子签能够一定程度上释放销售精力,扩大业务份额。
除此之外电子签章在日常的办公中也可以减少纸张、墨水、打印机的损耗,虽说并不是一项多大的支出,但是长此以往还是会节省出一部分资金的。更关键的是这些纸质的合同保存起来风险性比较高,潮湿、虫蛀、丢失等等问题都容易出现,即便没有这些问题,在海量的合同中想要找到指定的合同更是困难。

在制作合同的时候我们要规范形式,避免被伪造和篡改,需要耗费很大的精力。担当我们开始使用电子合同来办公,先进的加密技术杜绝一切伪造和篡改行为,合同真实有效且安全保密,专属的权限保障合同内容不会流出,也在很大程度上保障了企业的信息安全和业务安全,比起纸质更让人放心。减少了由合同产生的纠纷,自然业务能够安全稳步增长。
最后就是追踪问题,我们在线下合同签署的时候无法精准地对签署时间、签署地点、操作人进行精准记录,当需要追溯的时候很难找到责任人。使用电子签就可以在签署的同时把信息录入到系统中,每一个时间、点、任务都有精准的记录,随时可以追溯。强大的数据库对企业发展来讲意义非凡,今后有产业升级产业转移也不会丢失数据。

飞钉电子签聚焦业务发展现状,致力于解决业务增长困境,寻求数字化的解决办法。目前在企业业务增长困顿阶段的企业可以尝试选择更现代化的手段,比如专业的软件服务商的帮助。飞钉不仅有成熟的软件产品,还有专业的团队,提供长效的技术支持和专业的实操培训,现在就联系客服领取7天试用名额吧!